ده راه برای افزایش مشارکت گروهی در جلسات تیم

دی ۴, ۱۳۹۶ | By wallshelf | Filed in: عمومی.

رهبران متوجه شده اند که جلسات که اعضای تیم به طور آشکارا در مورد موضوعات تجاری ارتباط برقرار می کنند و مشارکت در حل مسائل را نتیجه بهترتری نسبت به آنچه که مردم می نشینند و گوش می دهند. سطوح مختلف مشارکت در جلسات وجود دارد؛ مطلوب ترین یک محیط کاملا تعاملی است. رای دادن در یک جلسه برای تصمیم گیری، یک سطح مشارکت است، اما تصمیم های اجماعی و یا ایجاد مصالحه از نتایج ساخت و ساز در فعالیت های فعال تر است. چندین چیز وجود دارد که یک رهبر میتواند انتخاب کند، به منظور افزایش مشارکت گروهی و مشارکت اعضای آن.

  1. قبل از جلسه، مطالب خود را در موضوعات برنامه قرار دهید. این را می توان در خارج از جلسه با ارسال دستور کار پیشنهاد شده در یک ایمیل با درخواست نظر و یا با یک تماس تلفنی به هر فرد پس از فرستادن آن انجام می شود. راه دیگری برای دریافت ورودی ها این است که همیشه دستور جلسه بعدی را در پایان هر جلسه برنامه ریزی کنید.
  2. مشارکت فعال را تشویق کنید با نوشتن آن در قوانین زمین تیم. با همکاری ایجاد قوانین زمینی و ارسال آنها در همه جلسات، نیاز به مشارکت کامل خواهد شد.
  3. در ابتدای جلسات از کوهنوردان یخ کوهنورد یا تمرینات تیمی استفاده کنید تا از مردم برای صحبت کردن درست استفاده کنید. Icebreakers به ​​اعضای تیم کمک می کند تا یکدیگر را بدست آورند و سطح راحتی را افزایش دهند. تمرینات گروهی یا زوج می تواند به یک مشکل درون تیم مربوط شود تا بر موضوع یا موضوع اصلی جلسه غلبه کند.
  4. همیشه هدف جلسه را توضیح دهید و به اعضا و نحوه تاثیر آنها بر روی آنها یا کار آنها بگویید. این کمک می کند که جلسه پرسش "چه چیزی در آن برای من" را مطرح می کند و از کمک آنها برای رسیدن به بهترین نتایج در جلسه کمک می کند.
  5. هنگام انجام نسل ایده در جلسه، همیشه از روش طوفان مغزی رابین استفاده کنید. این تکنیک باعث می شود تا همه افراد به نوبت به نوبه خود کمک کنند تا زمانی که اکثریت مردم از ایده ها بیرون بیایند.
  6. یک محیط محترم محرمانه برای یک مبادله باز از ایده ها و نظرات ایجاد کنید. یکی از راه های این کار این است که هرگز اجازه ندهید سوالات و یا ورودی های شخصی را نادیده بگیریم – هر کس می تواند حتی برای طرفدار شیطان ارزش را اضافه کند.
  7. در هنگام حل مسئله از فعالیت ها یا فرآیندهای ساختاری استفاده کنید تا همه را به همان اندازه مشارکت کنید. این شامل یادداشت های قابل توجهی از آنچه که در جلسات گفته شده است، زیرا آنها افکار خود را گرفته اند، اعطای اعانه به آنها می دانند که مشارکت آنها ارزشمند است و دیگران را تشویق می کند تا چیزهایی را که در جلسه حضور دارند ببینند و شنوایی کنند.
  8. برای هر موضوع ملاقات که بحث را به عهده دارد، زمان اضافی را برای هر ۲ تا ۳ دقیقه زمان مکالمه اختصاص دهید. اطمینان دهید که همه را تشویق کنید تا افکار، عقاید، مثبت و منفی را در طول زمان بحث به اشتراک بگذارید.
  9. تغییر زمان جلسه برای بیدار شدن از گروه در نظر بگیرید. اگر همیشه بعد از ناهار ملاقات کنید، گاهی اوقات مردم برای تمرکز و مشارکت بسیار خسته می شوند. اگر جلسات درست قبل از ناهار باشد، ممکن است مردم به گرسنگی فکر کنند و به درستی تعامل داشته باشند.
  10. از گروه برای ارائه ایده ها برای ایجاد جلسات بیشتر تعاملی بپرسید. اعضا ممکن است یک تمرین خاصی داشته باشند که می خواهند امتحان کنند یا تکنیک های مورد استفاده را قبل از این که تیم بتواند از آن استفاده کند. مطمئن شوید برخی از ایده های مختلف را در جلسات زیر امتحان کنید.

راه های مختلفی برای افزایش مشارکت در جلسات را انتخاب و انتخاب کنید. یکی دیگر از ایده ها اغلب پیشنهاد می شود که افزایش مشارکت در سفرها یا غذا ها در طول جلسات فراهم شود. بسکتبال در یک جلسه ممکن است حضور در باشگاه را تشویق کند، اما به یاد داشته باشید حضور در باشگاه به معنای مشارکت فعال نیست. برای مشارکت فعال در حل مسئله و تصمیم گیری، رهبران باید محیطی را ایجاد کنند که اعضای تیم احساس راحتی در ارتباط و مشارکت داشته باشند.


Tags: , , , , , , , ,